Datenschutzerklärung für den Verein

 

Jugend in Aachen Nord West

 

Unsere Datenschutzerklärung

Wir respektieren und schützen Ihre Privatsphäre. Daher möchten wir Ihnen einen schnellen und transparenten Überblick verschaffen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erheben und was wir damit machen. Wir ergreifen alle gesetzlich erforderlichen Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen.

 

Jugend in Aachen Nordwest e.V.

Vereinsregister Nr. 4077, Amtsgericht Aachen

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung wenden Sie sich bitte an:

Dr. Reinhard Beutler (mail@jugend-aachen-nordwest.de)

Wenn wir personenbezogene Daten in dem vereinsinternen EDV-System verarbeiten, bedeutet dies, dass wir diese erheben, speichern, nutzen, übermitteln oder löschen.

Wir verarbeiten Ihre Daten als Mitglied, Spender*in, Teilnehmer*in an Ferienveranstaltungen, Besucher im CUBE, Beschäftigte

Folgende persönliche Daten verarbeiten wir (siehe Verzeichnis der Verarbeitungsaktivitäten):

Persönliche Identifikationsangaben (z.B. Vor- und Zuname, Adresse, Email-Adresse, Telefonnummer, Kontoverbindung)

Wofür nutzen wir die Daten

Zur Durchführung der Vertragsbeziehung (Mitglieder- und Beitragsverwaltung, Versand von Mails zur Informationsvermittlung) benötigen wir Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer / Email-Adresse, Bankverbindung.

 

Die Daten erhalten innerhalb unseres Vereins nur die Vorstandsmitglieder, die diese zur Erstellung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten und Rechte benötigen.

 

Ihr Recht auf Auskunft, Information und Berichtigung

Sollten Sie die Sie betreffenden Daten einsehen wollen, erhalten Sie diese selbstverständlich in einem gängigen und maschinenlesbaren Format.

 

Ihr Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten

Wir speichern Ihre Daten nicht länger als benötigt. Sind die Daten für die Erfüllung vertrag­licher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren befristete Aufbewahrung ist weiterhin notwendig.

 

Aachen, den 07.01.2019

Verzeichnis der Verarbeitungsaktivitäten

  • Mitglieder
    • Welche Daten
      • Name, Vorname, Titel, Anschrift, Geburtsdatum, Mailadresse, Kontoverbindung
    • Beschreibung über Umgang mit Daten
      • Mailadressen
        • Einladungen, Information, nur über BBC
      • Kontoverbindung
        • Beitragseinzug
      • Geburtsdatum
        • Vereinsstruktur, Statistik
    • Wo sind die Daten gespeichert
      • Kontoverbindung
        • Digital > Vereinslaptop
        • Papier > Mitgliederordner
        • Sparkasse Aachen
      • Mailadressen
        • Digital > Vereinslaptop
        • Papier > Mitgliederordner
        • Vorstand

 

  • Beschäftigte
    • Welche Daten
      • Alle Personaldaten, Zeugnisse, polizeiliches Führungszeugnis. Sozialversicherung, Steuerdaten, Arbeitszeiten, Bezügedaten
    • Beschreibung über Umgang mit Daten
      • Berechnung der Gehälter, Sozialversicherung, Steuer, Einstufung
    • Wo sind die Daten gespeichert
      • Personaldaten
        • Digital > Vereinslaptop
        • Papier > Personalordner
      • Kontoverbindung
        • Digital > Vereinslaptop
        • Papier > Personalordner
        • Sparkasse Aachen (12 Monate)

 

  • Teilnehmer Zeltlager und Ferienspiele
    • Hinweis auf Anmeldezetteln über Umgang mit Daten
    • Welche Daten
      • Name, Alter, Wohnsitz, Telefon, z.B.Allergien
      • Fotos nur, wenn keine Individualisierung möglich ist
    • Beschreibung über Umgang mit Daten
      • Beantragung von Zuschüssen
      • Verwendungsnachweise von Zuschüssen
      • Allgemeine Daten für Tätigkeitsberichte, Web-Seite
      • Darstellung von Aktivitäten
    • Wo sind die Daten gespeichert (Leiter Jugendeinrichtung)
      • Teilnehmerlisten Papierform, digital Rechner Leiterbüro
    • Wie lange werden die Daten gespeichert
      • Gelöscht nach Abrechnung der Maßnahme,  spätestens nach 12 Monaten
  • Besucher CUBE, Veranstaltungen CUBE
    • Welche Daten
      • Alter, Geschlecht,“ Herkunft“, nicht personalisiert!!
    • Beschreibung über Umgang mit Daten
      • Verwendungsnachweise von Zuschüssen
      • Allgemeine Daten für Tätigkeitsberichte, Web-Seite
      • Besucherstatistik
      • Darstellung von Aktivitäten
    • Wo sind die Daten gespeichert (Leiter Jugendeinrichtung)
      • Besucherlisten Papierform, digital Rechner Leiterbüro
    • Wie lange werden die Daten gespeichert
      • immer
  • Ehrenamtler CUBE
    • Welche Daten
      • Name, Vorname, polizeiliches Führungszeugnis, Anschrift, Geburtsdatum, Mailadresse, Kontoverbindung
    • Beschreibung über Umgang mit Daten
      • Einsatz bei Maßnahmen
      • Honorare
    • Wo sind die Daten gespeichert (Leiter Jugendeinrichtung)
      • Papierform Leiterbüro, digital Rechner Leiterbüro
    • Wie lange werden die Daten gespeichert
      • So lange, wie die Ehrenamtler aktiv sind